Administratief medewerker/telefoniste 32-40 uur

Ben jij de spin in het web die goed overzicht kan bewaren en klanttevredenheid altijd vooropstelt? Dan hebben wij dé perfecte baan voor jou!

Met jouw positieve instelling beantwoord jij alle inkomende telefoongesprekken met een glimlach en zorg jij dat de klant met eenzelfde glimlach weer ophangt. Wanneer er een vervolgactie nodig is, zorg jij ervoor dat dit bij de juiste afdeling terecht komt. Met jouw accuratesse en onderzoekende karakter heb jij dit voor zover het kan tot in de puntjes voorbereid.

Als administratief medewerker/telefoniste bij onze klant word je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket:

• Verzorgen van alle secretariële en administratieve handelingen
• Inkomend telefonisch verkeer stroomlijnen en verwerken
• Verzorgen van de inkomende en uitgaande post
• Inkoop kantine- en kantoorartikelen
• Bijhouden van verschillende mailboxen
• Bieden van ondersteuning van collega’s van verschillende afdelingen
• Archiveren
• Verder zal jij i.v.m. zwangerschapsverlof van een collega tijdelijk het debiteurenbeheer op je nemen

• Je bent communicatief sterk kunt gemakkelijk schakelen
• Je bent klantgericht ingesteld en proactief
• Je bent accuraat en stressbestendig
• Kennis van MS Office, ervaring met Exact Online is een pluspunt
• Mbo-opleiding of aantoonbaar werk- denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling)
• Mondelinge beheersing van de Duitse taal of de bereidheid deze te leren is een pre

Een leuke afwisselende en uitdagende baan binnen een team met fijne collega’s. Bij deze afwisselende baan hoort uiteraard een prima salaris volgens de geldende CAO en jouw werkervaring en capaciteiten. Voor jou zijn er voldoende opleidingsmogelijkheden binnen het bedrijf om te ontwikkelen in de genoemde functie. Er is heerst binnen deze organisatie een open en collegiale sfeer, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Wij bieden je een dienstverband van 32-40 uur per week, voor bepaalde tijd met de intentie dit daarna om te zetten naar onbepaalde tijd en dan word je overgenomen door de klant. Ook krijg je een goede pensioensopbouw en 30 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Werken bij deze klant betekent werken bij een groeiende, professionele organisatie met een informele cultuur. Er is veel aandacht voor kwaliteit, innovatie en de ontwikkeling van de medewerkers.

Over het bedrijf

Voor onze klant in Zuidwolde zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega in de functie van administratief medewerker/telefoniste voor 32-40 uur per week.

• Plaatsingsdatum: 28-11-2023
• Uren p/w: 32

Solliciteer direct!